الرئيسية / من نحن؟ / تربصات وفرص عمل / فرصة عمل: مساعدة إدارية

فرصة عمل: مساعدة إدارية

توفر لكم مؤسسة الياسمين للبحث والتواصل فرصة عمل لتصبحوا عنصرا من فريقها الاداري، اذا كنتم راغبين في الالتحاق بالوظيفة عليكم ان تقوموا بملء الاستمارة أدناه:

المستوى المطلوب

مستوى جامعي (باكالوريا + 3 أو أكثر) + فرنسية ممتازة + تجربة في الإدارة

اللغات: فرنسية عربية إنجليزية

الخبرات المطلوبة

  • خبرة جيدة في العمل الجمعياتي أو في مؤسسة حكومية
  • التواصل بطلاقة شفويا باللغات العربية والفرنسية
  • الكتابة باللغات العربية والفرنسية والانجليزية
  • خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
  • خبرة في إدارة المشاريع
  • خبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة والتظاهرات

المهارات الشخصية

  • حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام
  • التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية
  • التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق
  • القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول
  • التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع

المهام الإدارية

  • إدارة أجندة المديرة التنفيذية ومساعدتها في أداء مهامها الداخلية والخارجية
  • القيام بأعمال استقبال الضيوف وضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
  • القيام بالاتصالات الهاتفية والالكترونية
  • مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء
  • إدارة الأنشطة وورشات التكوين داخل المكتب و القيام بالمشتريات والتواصل مع المشاركين والمكونين
  • ادارة الموارد البشرية والاشراف على الحضور والعطل
  • تحيين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق
  • مراجعة وتحيين قاعدة بيانات المؤسسة
  • المشاركة في تصميم وتحرير المراسلة الشهرية
  • إدارة المكتب ومتابعة عملية صيانة المعدات المكتبية ودفع فواتير الاستهلاك في الوقت
  • القيام بكل ما يطلب منه من أعمال إدارية ومكتبية أخرى

فرصة عمل: مساعدة إدارية

عن وسيم دليل

وسيم دليل

اضف رد

لن يتم نشر البريد الإلكتروني . الحقول المطلوبة مشار لها بـ *

*

إلى الأعلى