مؤسسة الياسمين
توفر لكم مؤسسة الياسمين للبحث والتواصل فرصة عمل لتصبحوا عنصرا من فريقها الاداري، اذا كنتم راغبين في الالتحاق بالوظيفة عليكم ان تقوموا بملء الاستمارة أدناه:
المستوى المطلوب
مستوى جامعي (باكالوريا + 3 أو أكثر) + فرنسية ممتازة + تجربة في الإدارة
اللغات: فرنسية عربية إنجليزية
الخبرات المطلوبة
- خبرة جيدة في العمل الجمعياتي أو في مؤسسة حكومية
- التواصل بطلاقة شفويا باللغات العربية والفرنسية
- الكتابة باللغات العربية والفرنسية والانجليزية
- خبرة في استخدام برامج وورد، إكسل، باور بوينت والانترنت والإيميل
- خبرة في إدارة المشاريع
- خبرة في التخطيط وتنظيم وبرمجة الأنشطة والتظاهرات
المهارات الشخصية
- حسن إدارة الوقت والانضباط بالمواعيد والمهام
- التمتع بروح المبادرة والقدرة على العمل بفعالية
- التواصل الفعال والقدرة على التأقلم السريع والالتزام بروح الفريق
- القدرة على تجاوز الصعوبات وابتكار الحلول
- التمتع بشخصية ودودة والرغبة في مساعدة الجميع
المهام الإدارية
- إدارة أجندة المديرة التنفيذية ومساعدتها في أداء مهامها الداخلية والخارجية
- القيام بأعمال استقبال الضيوف وضبط مواعيد الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
- القيام بالاتصالات الهاتفية والالكترونية
- مسك جدول الاجتماعات الداخلية والتواصل مع الموظفين والأعضاء
- إدارة الأنشطة وورشات التكوين داخل المكتب و القيام بالمشتريات والتواصل مع المشاركين والمكونين
- ادارة الموارد البشرية والاشراف على الحضور والعطل
- تحيين ومتابعة نظام الأرشيف والمحافظة على الوثائق
- مراجعة وتحيين قاعدة بيانات المؤسسة
- المشاركة في تصميم وتحرير المراسلة الشهرية
- إدارة المكتب ومتابعة عملية صيانة المعدات المكتبية ودفع فواتير الاستهلاك في الوقت
- القيام بكل ما يطلب منه من أعمال إدارية ومكتبية أخرى
