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Recrutement : Assistant(e) Administratif(ve)

 

La Fondation Jasmin pour la Recherche et la Communication, JFRC, souhaite recruter un Assistant Administratif pour un poste stable et prometteur. Toute postulante et tout postulant doivent rigoureusement répondre au profil suivant :

Niveau recherché :

Niveau universitaire (bac+3 ou plus) avec une bonne maitrise de la langue française.

Expérience dans l’administration exigée.

Langues orales et écrites : arabe, français et anglais

Expériences demandées :

  • Une bonne expérience dans la vie associative ou dans une institution publique.
  • Aptitude à communiquer oralement avec aisance en arabe et en français.
  • Aptitude à rédiger correctement en arabe, français et anglais.
  • Maitrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint + Internet et emails.
  • Expérience dans la gestion des projets.
  • Compétence en planification, organisation et programmation des activités et événements.

Qualités personnelles

  • Une bonne gestion du temps, assiduité et discipline
  • Esprit d’initiative, dynamisme et efficacité.
  • Esprit d’équipe, qualités de communication et d’adaptation.
  • Pouvoir surmonter les difficultés et trouver les solutions efficaces et adéquates.
  • Avoir une personnalité sympathique et collaboratrice.

Missions Administratives

  • Gestion de l’agenda de la directrice exécutive et facilitation de ses tâches internes et externes
  • Réception des invités, rédaction des pv et arrangement des réunions
  • Accomplissement des tâches des communications téléphoniques et électroniques
  • Gestions des tables des réunions internes et communications avec le personnel et les membres de la Fondation
  • Gestion des activités et des ateliers et cycles de formation au siège de la Fondation
  • Gestion des biens
  • Gestion des ressources humaines et gestion des présences et des congés
  • Mise à jour des archives, des documents et des bases de données
  • Payement des factures, gestion du bureau
  • Accomplissement des tâches administratives, bureautiques ou autres
  • Conception et rédaction des courriers mensuels

Localisation : Manzah 5
Quotité : Temps plein
Rémunération : Motivante

Recrutement : Assistant(e) Administratif(ve)

À propos Wassim Dalil

Wassim Dalil
ناشط بالمجتمع المدني، رئيس تحرير مواقع اخبارية، مراقب إعلامي

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